本帖最后由 四方 于 2010-6-11 11:17 编辑
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三、终点站后勤工作组织机构及活动情况
活 动 组 织 委 员 会
主 任:白 岛
副主任:远 山(现场总协调) 四 方(联系各有关部门)
成 员:蚂蚁、亮哥、加淚の咖啡、阿布、随心所欲、饼饼、山泽女孩、棉农、小童、人生几何、丫丫、弋弋、甜角
终 点 检 录 组
主要职责:本次挑战赛设终点冲刺检录,检录到达终点运动员的编号、名次与成绩,地点设在104国道新天龙漂染厂公交站牌边(广陵长塘岔口),工作时间从下午4∶00起。
组 长:随心所欲
成 员:小童、丫丫、柴员外
器材准备:冲刺线、遮阳伞、记时器、课桌、座椅、用于记录的带日期的照相机(摄像机)、记录纸笔等
终点集合处(舜耕公园)后勤服务组
主要职责:做好到达终点各个运动员的后勤服务工作。
组 长:饼饼
成 员:山泽女孩、弋弋、甜角
所需器材:太阳伞、桌子、椅子、矿泉水等
宣 传 组
主要职责:负责终点站舜耕公园的汽拱门及喷绘广告画(待定)的安装,就餐饭店天一阁餐厅颁奖喷绘背景安装,音响调试、近冲刺点、近终点集合处标识牌的设计制作及放置,其它场地的靓化工作。
组 长:棉农
成 员:四方
责任单位:约定的广告公司
安 全 保 卫 组
主要职责:做好自蒿坝冲刺点到舜耕公园沿途的安全保卫工作。
组 长:棉农
成 员:人生几何
餐 饮 住 宿 工 作 组
主要职责:在天一角饭店做好运动员及后勤工作人员的餐饮服务工作。
组 长:亮哥
成 员:待定
其 他:
上虞医疗单位应急联络:远山
上虞交通事故应急联络:四方
特别顾问:任峰(上虞市旅游局业务科长)
活动情况:
5月20日晚在上虞开第一次筹备会议 初步确定分组及主要工作
5月24日晚白岛、远山、四方赴绍兴参加行天下召开的后勤工作会议,领会学习会议精神,明确了任务,提出了意见建议
6月2日晚在上虞开第二次筹备会议 确定了“上虞终点站活动方案”初稿报行天下单日环绍挑战赛领导小组审批,确定各组负责人及成员,明确各组任务
6月4日下午,各组长在白岛、远山带领下实地踏勘了冲刺点、集结点、住宿酒店、就餐饭店和车辆运动线路情况,并拍照上传通报
6月7日晚上,白岛召集有关后勤人员在YY语音的蜗牛群上召开了一小时左右的电话会议,检查工作进展情况
6月8日---6月11日 各组分头借器材、借服装(上虞后勤人员统一着07版蜗牛衫)、联系各有关部门、根据绍兴的指令确定各项工作的具体内容
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