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本帖最后由 hzjinkanjia 于 2012-11-5 11:42 编辑
1、关于活动举办时间。
现在的大型活动都安排在周日举行,如果结束时间太晚,对所有参加活动的骑友,后勤人员来说周日夜间的返程危险系数太高,而且克服第二天的疲惫感对周一的繁忙工作来说也是很大的挑战。所以,建议以后的大型活动尽量安排在周六举行。车队报到时间可以从周五下午开始到夜间结束,周六则适当推迟一些发车时间和终点关闭时间。
这样晚上的聚餐和活动也能让所有人玩的更尽兴,更开心,部分路途较远的骑友和后勤人员也能在比赛当地休息一晚第二天返程,夜间返程的人员也能用周日恢复一下身体的疲劳,更好的迎接周一的工作。部分骑友可能是周日单休,但向公司请周六的假,肯定比请周一的假要容易。
2、关于活动的后勤组织
以后的活动一定要提前确定活动方案(指导性,方向性的方案)并且定稿,方案中需明确活动中必要的任务,然后将必要的任务做成分解表,并将任务提前半个月至一周分配给志愿参加后勤的骑友,这样每一件任务都能明确到各人,建立严格的问责制度,出问题可以快速找到原因,并及时解决问题。同时可以避免活动过程中很多任务没人做,需要现场抓壮丁,一个顶三个;有的任务则是人员扎堆的现象。
同时还应该制作后勤人员花名册,参赛车队及人员花名册,领队花名册,这三样花名册连同定稿的活动方案在赛前后勤会议上一起下发给后勤人员,让参加后勤的工作人员对整个活动有个整体的概念,在遇到参赛选手遇到困难咨询后勤人员时,后期人员也能通过方案和花名册为选手最快的找到问题的解决办法或者具体负责人。这样既减轻活动组织者的工作负担,也能提高后勤的工作效率。
暂时就这两点思考,之后会慢慢补充,周一了工作先。
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