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标题: 苏大27号活动（友情转发） [打印本页]

作者: 敷衍June 时间: 2012-5-20 13:52
标题: 苏大27号活动（友情转发）
主办单位：苏州大学自行车协会

            赞助单位：ZGL神鹰碳纤维自行车

            协办单位：苏州ibike俱乐部

活动策划书目录

1.活动主题

2.活动主旨

3.宣传方案

4.赛前筹备

5.活动流程

6.报名细则

7.赞助商合作形式

8.经费预算

第一届长三角高校车协交流赛策划书

一、活动主题

交流竞赛显身手，天下车协一家亲

二、活动主旨

值苏州大学自行车协会四周年之际，举办此次交流赛，意在为长三角一带的高校车协营造一个促进交流，增加理解，加强合作的平台，在交流中彼此学习，在竞赛中相互结识，也为今后长三角地区高校车协合作举办活动提供宝贵的经验。

三、宣传方案

1、赛前宣传：

赛事宣传将结合周年庆系列活动共同宣传，包括以下途径：

（1）校内海报栏内的海报宣传

（2）苏大车协人人主页，苏州单车网板块，远人部落板块，52suda论坛等主要网络媒体上的宣传

（3）校内广播宣传

（4）校内报刊宣传

2、赛后宣传：

比赛结束后，整理相关照片及视频资料制成视频或者电子相册放置主要网络媒体上进行宣传。

四、赛前筹备

1、落实宣传工作

2、赛道测试及修缮

3、电子邀请函及报名表的制作

4、联系各高校车协及发出邀请函和报名表

5、统计报名情况

6、联系旅店，安排住宿

7、制作横幅，号码牌

8、人员安排：

（1）交流会主持及现场布置人员

（2）赛时工作人员安排：

1) 现场布置人员

2) 裁判

3) 起终点工作人员:负责维持现场秩序和检录

4) 各路段工作人员：负责记录选手经过情况及协助处理突发情况

5) 医务人员：负责处理选手皮外轻伤等状况，若有重伤者立刻送往医院治疗。

6) 拍照人员：负责拍摄活动精彩照片。

五、活动流程

1.交流赛

（1）时间：5月27号13:30

（2）地点：苏州天平山

（3)参赛对象：各高校自行车类社团，参赛选手要求为在读本科、专科生、硕士生、博士生。也欢迎其他自行车爱好者参与，但不计名次。

(4)比赛项目：

男子个人赛：0.9 km*8

女子个人赛：0.9km*3

以上赛程距离为估计距离

（5）赛道情况：山地赛道，以黄土硬泥为主，难度适中，详见赛道信息。

   （6）比赛规则：

(一）男子个人赛:此项比赛每人骑行8圈。用时最少者即可获胜，奖励前6名。奖品由ZGL提供。(视参赛人数会有所增加)

   女子个人赛：此项比赛每人骑行3圈。用时最少者即可获胜，奖励前3名。奖品由ZGL提供。(视参加人数会有所增加)

（二）所有参赛人员必须佩戴自行车骑行头盔，否则取消比赛资格。

（三）个人赛为大组式出发，各参赛队伍排成纵列，各占起点线的一个首发位置。

（四）所有参赛人员必须佩带号码布，以方便工作人员计时，确保赛果准确；比赛过程中，选手须将号码别在骑行服上。

（五）自行车的正确保养和安全措施将由参赛人员自己负责。任何有安全隐患的自行车不得参加比赛。

（六）本次赛道的陡坡和狭窄路段，参赛人员应尽量礼让，以安全为重，控制好速度。

（七）安全第一，参赛人员务必服从现场工作人员的指挥和安排。

(8)比赛流程：

7：30 工作人员到达现场准备工作

9：00-13:00 各参赛队伍签到,熟悉赛道、检修车辆、粘贴编号

13:20 女子个人赛开始检录

13：30 女子个人赛正式开始

14:00男子个人赛开始检录

14:10 男子个人赛正式开始

15:00 颁奖仪式：由主办方宣布比赛成绩，由赞助商对获奖团体和个人颁奖。

(9)奖项设置：

由苏州ZGL碳纤维自行车提供的获奖证书及奖品

(10)注意事项：

1.所有参赛选手必须由组委会统一购买人身意外险，否则取消参赛资格。

2.对于比赛场地，我们将尽可能做到规范化，难度适合大多数参赛队员，赛道将进行封闭，全程用警戒线划分，赛道沿途将设工作人员监控比赛。

3.本次活动重在长三角各高校自行车爱好者之间的交流，提升山地车比赛的水平及氛围，以学校社团为单位报名，鼓励所有热爱自行车运动的人员参加，感受比赛氛围。

4．比赛之前会有熟悉赛道的机会，参赛队员需利用试道机会熟悉赛道路线和周围情况。如比赛中走错赛道、抄近路等，将取消成绩。

5．赛事设有医疗救护点，负责因天气及比赛造成的伤病处理及急救。

6．参赛选手用车、装备、护具自备。比赛必须戴头盔，并佩戴统一配发的号码牌，否则不允许参赛。

7．参赛车辆为26或29寸山地车，不得有任何助力装置，脚撑、锁和可能导致伤害的非必要配件请在比赛前自行拆除。

8. 若比赛途中车辆出现问题，先与就近工作人员联系，经允许可以在不影响他人比赛的情况下在指定地点与自己的队友换车，但时间计算在内；若中途出现摔伤等情况，要及时向就近工作人员求助，并在赛道以外进行处理和急救。

9. 比赛中各队拉拉队可在沿途及指定地点给自己的队友加油、拍照、摄像，但不能进入警戒线之内影响其他选手比赛，不允许在比赛中帮本队参赛队员及阻碍他人比赛，一经发现根据实际情况给本队队员成绩追加时间，严重者取消成绩。

10 比赛过程中各参赛队要服从工作人员安排，以免给比赛工作造成麻烦。

11. 比赛中一定要遵守比赛规则和道德，不可做出影响其他队员的不道德行为，不允许让他人代替自己比赛，否则在确认后将取消违规队员的比赛成绩。

12. 如遇暴雨、冰雹等不可抗力的因素致使比赛不能举行，组委会有权根据实际情况决定比赛是否延期举行或者取消。

13. 本次比赛的解释权归本次比赛组委会所有。

(11)                   安全及免责声明

所有自愿参加第一届长三角高校车协交流赛的选手，均表明已完全了解本次比赛规程的所有内容及安全事项，并承诺遵守以下规定：

1、选手必须在比赛过程中佩戴骑行头盔并听从现场工作人员指挥。

2、选手完全认识了参加自行车竞技比赛的危险性，并且愿意承担因参加比赛所可能带来的风险。

3、因参加比赛而导致任何意外事件发生，造成人身或财物损的，选手不得对组织者、赞助商及所有与此次比赛有关之人员及单位作任何法律责任之追究。

4、本人愿意被组织方或其委任者拍照及或录影，并授权将照片及录像作正当及合法的用途，包括但并不限于用作海报、展览、宣传及发行。

5、本人承诺：清楚比赛场地、所有比赛规程和相关的体育竞赛、竞技法规。清楚明白在比赛时可能会有意外或危险发生，同时一定不会做出伤害自己或他人的举动，并对自己的装备器材自负维护保养和准备责任。

6、本人没有生理或健康方面的问题，如果参赛，不会因此危害到本人和他人的安全，也不会因此影响本人参加比赛的能力。若出现包括但不限于上述情况的，由本人自行承担责任。

七、赞助商合作形式：

1、在各类宣传海报及网络宣传上标注赞助商的商标

2、比赛的冠名权

八、经费预算：

经费预算

品名

单价

数量

用途

备注

单项合计

海报

30

5

比赛前宣传

150

横幅

150

1

比赛现场标明主题跟赞助商

150

遮阳棚

暂无

2

供工作人员及观众休息

警戒线

暂无

供现场封闭赛道

赞助商提供

编号布

视参赛人数

比赛用品

饮用水

1.5

视参赛人数

供比赛人员饮用

证书

6

颁发给男女组前三名

奖品

6

奖励男女组前三名

医疗用具

给伤员应急医疗

总计

该贴已经同步到敷衍June的微博

作者: SAM大天使 时间: 2012-5-20 14:07
{:soso_e179:} 沙发,关注中. {:soso_e113:}

作者: /fendou文古 时间: 2012-5-23 11:48
刚好想要骑车去苏州呢

作者: 敷衍June 时间: 2012-5-23 12:32

/fendou文古发表于 2012-5-23 11:48

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刚好想要骑车去苏州呢

那可以这个星期去~

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