首届浙江高校交流赛

    义乌工商学院beyond单车社

首届浙江省

         高校车协交流赛

活

动

策

划

目录

一、关于我们

二、比赛介绍

    1、比赛概括

2、 比赛流程   

三、宣传计划与资源

四、比赛须知事项与紧急状况应对

五、附件

    1、反馈报名表

2、免责协议书

    义乌工商学院beyond单车社秉承骑行是一种生活方式、骑行是一种生活态度的宗旨，以自行车为载体，为热爱骑行的年轻人提供一个“深入社会、融于自然”的契机，积极组织开展各类特色骑行活动，得到了社会各界的高度关注和赞扬。
    义乌作为全国乃至世界小商品市场，并且成功打造了自行车城市，周边又具备丰富的户外运动资源。因此，义乌各地区的骑行氛围已迅速兴起，而我们大学生已占有很大的比例。如今,大学生的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，为了丰富大学生活，在学习专业的同时，更要努力锻炼身体，在运动中享受快乐、挑战自我。所以我们用上溪大草坪有利的地理优势来开展单车赛事。

    “beyond”精神： 激情！责任！团结！坚强！
    “beyond”宗旨：“丰富校园生活 服务回报社会”

“beyond”口号：“beyond”超越奇迹！

二、比赛介绍

1、 大草坪赛概况

义乌市大学生上溪大草坪爬坡赛是由义乌工商学院beyond单车社举办的在义乌市乃至浙江省地区都具有一定影响力的大学生自行车竞技比赛。大草坪赛立志于弘扬自行车运动，增强大学生对自行车运动的认识与爱好；加强各高校自行车协会与爱好者的联系与合作；提高当代大学生团队精神、毅力和挑战自我等综合能力，获得校内同学以及各兄弟学校自行车社团的高度赞扬与好评，拥有一定规模。同时，大草坪爬坡赛的举办得到了政府相关部门的大力支持，受到了浙江省各大媒体的高度关注。

2、比赛流程

报名日期 2014-04-09 至 2014-04-25（需反馈的报名表见附件二）

比赛日期 2014-05-02

        上午9:00开始签到，10:00比赛正式开始

比赛地点 浙江省义乌市上溪镇黄山村大草坪

比赛对象 各高校自行车类社团的非职业自行车选手，参赛选手要求为在读本科生、专科生、研究生、博士生。

组别设置 男子组、女子组、团体组（团体组是由每个高校参赛团队的四名男子选手和两名女子选手组成、每个高校车协仅能报名一个团队，男子组、女子组参赛队员可兼报团体组，团体赛不另设比赛，团体组最终比赛成绩根据团队队员在其所在组别的成绩得出，详见评奖标准。）

比赛线路

男子组：黄山村  大草坪坡顶雷达站，全程13KM。

女子组：黄山村大草坪半山腰 至坡顶雷达站，全程7KM 。

现场时间安排：

5月02日

   11:00——12:30 签到

   12:30——13:00 开幕式,  赞助商发言，各车协会长发言

   13:00——14:30 男子组比赛

   14:30——15:15 女子组比赛

   15:15——15:30全体人员转移到山底

   15:30——颁奖仪式，各种表演、车协交流合影等

评奖标准

   男子组按比赛用时从少至多排名奖前十

   女子组按比赛用时从少至多排名奖前五

   团体组按团队总积分从高到低排名奖前三

   团体赛积分规则如下：团体组男队员按男子组比赛总排名从第一到第九依次积9、8、7、6、5、4、3、2、1分。团体组女队员按女子组比赛总排名从第一到第六依次积6、5、4、3、2、1、分。

最后合计算各队总积分，排出一、二、三名

现场人员分工：

现场人员可身着beyond定制会服等等/beyond的参赛队员会身着骑行服。

工作组	工作内容	人数	负责人信息	备注
总调度员		1
医护人员	配备医疗箱	3
车辆维护人员	提供调车等服务	3
安全秩序维护人员	在赛道旁维护安全	10		每隔2千米两人
会场布置	搭台、布置等	10		提前到场
现场机动工作人员	随意调度	5
裁判		4
检录登记人员	签保险单、免责书和领取号码牌	4
摄影	记录比赛	4		制作成相册视频反馈给赞助商
	颁奖暖场			本社负责
主持人	主持颁奖	1		本社负责
礼仪	颁奖	3		本社负责

三、宣传计划与资源

1、初期：  

校内：4月15日   向会员发送比赛报名短信

      4月09日——4月26日

    6张展板（阶梯教室门口3张；各宿舍园区门口3张大号展板）：首届浙江高校论坛，爬坡赛报名信息

    四条横幅（一、二、三、四）悬挂八天（4月18日~26日）；首届浙江省高校车协交流赛

十五张海报（义乌工商学院各宿舍园区全覆盖及兄弟学校宣传）

传单1000份（一、二、三、四食堂门口处  阶梯教室处纷发）

校园内骑行刷街，校园内宣传造势

印制首届交流赛珍藏纪念版会服（20件）

印制beyond单车社特色会服（30件）

  4月09日—25日

运用beyond人人公共主页，QQ，听雨，微博、微信公众平台等宣传等网络方式宣传本次高校车协交流赛

校外：4月15日    向各大车协发邀请函、报名表和宣传海报电子版

      4月19日    向各大报社电视台发送邀请函

      4月09日—4月26日

爬坡赛报名海报十五张（用于兄弟学校的宣传！）

邀请稠州热线，义乌18腔等媒体报道“首届浙江省高校车协交流赛“，所有海报均附商家信息

备注：

   每种宣传方式上都将在显著位置标示赞助商logo及信息

   惠山赛名称可由赞助商冠名

   媒体支持：稠州热线 中国骑友网 义乌18腔论坛 校电视台 等等

3.事后：

听雨、beyond人人公共主页、社新浪微博、社微信公众平台和浙江省知名自行车论坛宣传活动照片及视频

将报纸报道整合发到网上

在阶梯教室一置展板展示

四、比赛须知事项与紧急状况应对

签到须知：

1、签到时间及地点：2014年5月02日11:00开始签到，地点为义乌市上溪镇黄山村篮球场（上溪镇黄山村，到时候有本社成员分批带队至地点）

2、签到时均需凭报名有效身份证件签到，缴纳10元报名费用、并提交免责协议书（免责协议见附录二）

3、签到时领领取三角牌、扎带、背贴、以及比赛纪念品一份。

4、请在比赛开始前30分钟进行签到。如遇下雨等天气，请提前到场签到。

检录须知：

1、比赛开始前30分钟开始进行检录，比赛开始前5分钟停止检录，未检录者视自动放弃，未经检录而进行比赛者即使完成比赛成绩亦无效。

2、检录时，裁判将进行身份确认，如发现有更改者或冒名顶替者将直接取消参赛资格。

3、检录时裁判将检查车手是否按规定佩带头盔、手套、号码布，车辆是否按规定固定号码牌、计时器。如上述未按规定执行，裁判有权要求车手重新处理直至合格为止，否则导致的不能参赛或资格取消，车手责任自负。

4、检录后未按裁判发令统一出发者（如检录后自行离开，在比赛开始后返回），不得中途加入比赛，即使完成比赛，成绩亦无效。

紧急情况预案

如遇天气因素，交流赛将改在5月03号下午举行。

如果遇到其他不可抗拒的因素，需合作双方协调解决

2、反馈报名表

报名参赛者须仔细阅读赛事的竞赛规则，如实、完整、清楚填写参赛报名表并交纳相关参赛费用后确认，否则报名无效。报名时必须提供正确的姓名、有效身份证件及号码（包括身份证、军人证、警官证等），以便组委会及时与您联系和购买相关保险。

1.在个人信息表中请在对应的组别填写“是”，不是的不用填写。

2.报名表填写完毕后请将此文本文件名更名为“学校名称+车协名称”于 4月25日23：59  发送至邮箱  471298835@qq.com

3.等报名表发到邮箱后我们会为外校的每队安排负责人。询问每队的具体要求。

表A：团队信息表

学校全称				协会全称
队长姓名			身份证
联系方式（重要）			邮箱			QQ
全队人数		报名男子组人数		报名女子组人数		后勤人数
到无锡方式			是否需要去火车站接风？
还有啥想交待的么？

表B：个人信息表

序号	姓名	性别	组别（可兼选）				身份证号码（比赛选手必填）
			男子组	女子组	团体组	后勤
如：	张三	男	Y		Y		330100198309202638
	李四	女		Y			340181198308023345
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免责协议书、

首届浙江省高校车协交流赛

法律责任免除与权利放弃声明书

本人已经阅读本免责声明书，并准确无误地知悉、理解本免责声明书的全部内容和含义，完全接受本免责声明书中的规定条文。
    1、本人在报名时向组织方出示的相关证明，保证其真实合法有效，保证无任何隐瞒，若发现不是在校本科生、专科生、研究生以及博士生的非专业自行车选手将被取消比赛资格。
    2、本人（含本人的代表、继承人、受益人和亲属）同意承担由于参加本次赛事而可能遭受或引起的任何损失、财产损坏、疾病、伤亡等（以下共同称为“损失”）的全部风险和责任。免除赛事相关的所有个人和组织的责任，使其免受由于本人在赛事期间所遭受的损失、财产损坏、受伤、疾病或死亡而主张的任何索赔。

3、承诺不会就人身伤害、财产损失或死亡向联赛所有或任何相关单位提起关于因本人参加联赛而导致的损害赔偿的诉讼或提出有关索赔。
    4、赛会期间，本人服从组织者的活动安排，凡因个人私自行动而造成的一切后果，由本人承担完全责任。
    5、赛会期间，凡因个人隐瞒实际情况（病史、身体状况及其他状况）所造成的一切后果责任自负。
    6、比赛中一定要遵守比赛规则和道德，不可做出影响其他队员的不道德行为，不允许让他人代替自己比赛，否则在确认后将取消违规队员的比赛成绩。

7、保护惠山环境，不得随地乱扔垃圾、放火烧山等。否则后果自负

8、本人承诺下山时不冲坡，时速要控制在25km/h以内，否则后果由本人自行承担。

9、同意凡是与本人参加联赛有关的本人的所有照片、图片、影片、录像片和影音片永远归联赛主办单位、推广单位/公司所有，并同意这些单位/公司使用、授权使用前述照片、图片、影片、录像片和影音片等资料。   

10、承诺永远授权联赛主办单位、推广单位、赞助单位及其继承与受让单位/公司使用本人于联赛的姓名、个人信息、肖像、声音和外貌，其使用包括并不限于任何市场活动、任何商业用途、任何媒体、任何成品及其相关广告品。

11 比赛宣布结束后，参赛选手的安全与主办方无关。

本人保证已完全阅读、理解并同意上述须知及申明条款，并签名确认如下：

参加者姓名：             身份证件号码：                              

签字确认：            

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帮顶。。高校联盟在运动界战斗力十足啊

好，很好

真心赞！

不错