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1,确定比赛组织者名单。
组织者名单需要尽快确定,这样才能做下部工作,建议就在今天(5月31日)或者明天确定下来,人数不用太多,有2,3个核心能踏实办事就可以了。
2,统计参加者的名单和裁判后勤的名单,因为还有2个星期不到,名单肯定会时刻变化,需要组织者每天在论坛上统计人数,并且组织者需要挨个打电话确定,光是论坛确定并不保险,而且组织者也应该主动给那些没有在论坛报名但是组织者认为由可能参赛或者能帮忙的人打电话。这项工作要持续到比赛出发前半个小时,不到半个小时不接受报名参加但是欢迎协助比赛组织和后勤工作。
3 确定起点,终点,是否无岔路,是否能做到全程监控(在最高点能看到全程),超车区区域等等。
建议6月4号实地查看
4,确定比赛奖品,是否采用参加者交纳比赛金然后用比赛金买奖品。 假如有10个人以上参加,每人50元,那么总比赛金有500元,按照木头的构想取前6人者建议大致的奖品分配为价值100,80,60,40,40,40。这样买奖品花费大致在350元左右,还剩150元可以用在其他地方,奖品最好是水壶,夜灯,那样比较能体现自行车的本色。
因为我们要的奖品在本地也许不能买到,需要邮购,所以奖品在6月3~4号就应该确定,这样才能有时间去邮购。
5,木头方案里面的那些标志物假如确定要使用(应该在6月4号勘察好路线后当场确定)就应该联系杭州那边,询问他们是否有保留,假如还有看方便的请他们寄过来。或者我们把图案拿到打印店打印出来,然后请在学校的车友到学校借木牌,理论上大点的学校都有这种木牌。同时把比赛人员和裁判人员的标志号码牌让打印店做好,这项工作应该在6月8号前结束。
6,收钱,因为在组织过程中就在花钱了,需要尽早把钱收起来,建议在6月4号或者5号把尽可能多的人聚一次,收钱同时进行安全教育。
7,我们这项活动是否需要到政府部门备案,一般集会活动到一定人数以上要备案的,我们这次活动也许不会到下限,但也需要有人去咨询下。
这项活动应该在6月7号前确定。
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