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作为协会的一个成员,我被苦逼的要求出来拉赞助也是醉了。抱着试一试的心态来此发帖{:soso_e113:}毕竟也是很久没发帖了的节奏
学校给出的有利于赞助商的条件有:①微信平台的推送②学院此次活动通知短信方式的群发后面可附加赞助商的名字③晚会入场券的微信扫码或者因伤赞助商的标语④校园内横幅的悬挂⑤赞助商的其他要求可以详谈
二十周年的晚会,也是第一次办,也是志愿者协会作为一个公益性组织第一次拉赞助,希望能够得到支持{:soso_e154:}
下面是初步的策划书以及赞助金额的初步规划{:soso_e154:}我的手机号15757125311,QQ824705125
浙江中医药大学第三临床医学院
志愿者协会二十周年院庆晚会
主办方:共青团浙江中医药大学第三临床医学院团委
承办方:浙江中医药大学第三临床医学院志愿者协会
浙江中医药大学第三临床医学院学生会
浙江中医药大学第三临床医学院
三临志愿者20周年晚会整体概况
一、晚会主题:
针情志爱,推心愿善
二、晚会背景
为了进一步繁荣校园文化,,宣扬志愿者的理念——“奉献、互助、友爱、进步”,以及积极响应校志协“我奉献,我快乐”的号召,提高大学生综合素质,更展现当代大学生志愿者的精神风貌。同时也为了纪念浙江中医药大学成立20年来的走过的旅程,有过艰难困苦,也有欣欣向荣。经院团委学生会研究,决定举办2014三临志愿者协会20周年晚会。
三、晚会进程
学院领导 致词,晚会正式开始 各类项目展示。各节目及相应事项见后。
四、晚会时间及地点
时间:暂定12月
地点: 图书馆报告厅
五、举办单位
主办单位:第三临床医学院团委、学生会、志愿者协会
承办单位:晨曦艺术中心
六、邀请嘉宾
校党委、团委老师、三临党委、团委老师,附属医院各科室主任,校会志愿者协会会长及各兄弟学院志愿者会会长,历届三临志协会长以及各学院志愿者协会代表。
七、经费预算:具体见附件
一、晚会前期准备:
1、 宣传组:
组长:蒋金兰15757125303
组员:宣传部全体成员
任务:a、利用海报开展宣传
b、设计三临志协20周年晚会入场券,邀请函
2、台上组
组长:丁倩倩15757193946
任务:1负责流程的衔接,彩排
2选择主持人,带领晚会每个步骤的进行
3准备颁奖音乐
3外联组
组长:钱炯辉15757125311
任务:1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2联系赞助商,提供评委嘉宾的礼品
3制作横幅,入场券(微信二维码)
4文案组
组长:黄毅婷640369
陈婷婷644577
任务:1借场地:图书馆报告厅
2台签,座位指示标的制作
3准备奖状
5技术组
组长:吴佳瑶18814866432
戴倩妤15757125296
任务:1制作PPT(ppt做好,一张背景,一张协会会徽,一张志愿者宣言),视频的播放
2抽奖软件,抽奖券,抽奖工具, 微信平台展示,关注三临志协的微信平台
6信息组
组长:王浩562041
陈婷婷644577
任务:负责通知团委老师以及各位嘉宾
其他事物:
1每个部长各自部门内部开会,把晚会流程说给他们听,把空的人报给杨慧婷
2会长联系学生会的人,各分组有些事情需要需要学生会合作的
3横幅提前做好,奖状的打印。
4申请海报栏,海报制作方法找黄毅婷拿文件
5各部门的寄语录音发给吴佳瑶
6主持人人员确定
7到场老师确定
8警校代表,社区代表
9赞助的小礼品分配好
10十个优秀志愿者确定
11ppt做好,一张背景,一张协会会徽,一张志愿者宣言
12宣传部联系学生会新闻部的人,负责晚会现场报道和拍照
13新闻部准备发言稿,主持人稿和主持人访谈稿。
二、晚会现场
1、节目组
组长:王浩562041
胡亮628710
丁倩倩628883
任务:1 道具搬运,话筒管理
2催场人员及维持现场秩序的人员
3通知上台领奖的人员
4准备颁奖音乐
2礼仪组
组长:莫佳琪15700069120
任务:1、17:00到位
2、17:30门边负责17:45引领观众进场(需4名)现场入场券的分配与发放
3、颁奖
3后勤组
组长:胡亮628710,杨慧婷15757125322
组员:
任务: 1、负责晚会开场前的布置工作,协助布置组布置场地(矿泉水,节目单,宣传单摆放)
2、维持现场秩序和紧急情况的传达
3、奖品奖状的看管,和现场奖品的分发
4、拉横幅,布置场地
4宣传组
组长:王金樱640933
组员:新闻部全体成员
任务:a、现场摄影及DV摄像,制作VCR
b、联系摄影人员;
c、晚会活动记录后期撰稿工作
三、晚会流程
1主持人开场词,关注三临志协微信公众平台
2一位领导老师致辞(徐)
3 播放大视频
4 20年回顾、工作报告(王浩562041)
5社会反馈。社区负责人一位,发言,授锦旗。警校代表发言。(一问一答的形式)
6老会长访谈、2、3届的,现场聊聊自己做会长时候的感受、趣事。以及巡回义诊的感受。
访谈嘉宾:鞠颂老师,孙海櫸,卢超,朱家奇。
7 访谈最后播放前会长的视频
8主持人总结,请校志协代表上台。
9校志协代表发言
10主持人,关注三临志协微信公众平台,微信抽奖活动,现场抽出20名幸运观众。
11表彰。“十佳优秀志愿者”,表彰在志愿服务中表现突出、志愿服务时间多、口碑好的志愿者。
12颁奖
13主持人请其中一位获奖志愿者代表发言。
14会长带领大家宣读志愿者宣言。
15主持人宣布晚会结束,观众相继退场。
16晚会出席人员拍集体照。
四、现场机动人员
胡亮,黄毅婷,杨慧婷
任务:如果现场出现问题,及时应急方案
五、经费预算
预算科目
宣传费
租赁费用
其它费用
总计
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